Etiket arşivi: İngilizce sunum nasıl yapılır

Usta Bir Konuşmacı Olmanız için 28 Etkili Yöntem

Üst düzey yöneticiler topluluğa hitaben yaptıkları konuşmalarda hedefledikleri grupları etkilemek için aşağıda belirtilen yirmi sekiz adet yöntemi uygulamakta. Acaba, siz bu tekniklerin kaçını kullanıyorsunuz?

Endişe etmenize gerek yok! İyi bir konuşmacı olabilmek için çok sıkıntı çekmek zorunda değilsiniz. Her beceride olduğu gibi burada da kendinizi geliştirebilir ve ustalaşabilirsiniz. Tek yapmanız gereken iyi bir eğitim alarak bolca pratik yapmanız olacaktır.

İşte size, usta bir konuşmacı olmanız için kullanmanız gereken yirmi sekiz etkili yöntem:

  1. İzleyicilerinizi tanıyın. Sizi izleyenlerin kimler olduğunu ve konuşmanızdan neler beklediklerini bilirseniz, hangi konuyu onlarla paylaşacağınızı iyi seçebilir ve insanların istediklerini onlara kolayca verebilirsiniz.
  2. Konuyu doğru belirleyin. Konuşma yapacağınız konuyu seçme özgürlüğünüz varsa, konunun zamanlamasına ve ortama uygunluğuna dikkat etmelisiniz. Konuya ne kadar hâkim olduğunuzu ve izleyicilerin ilgisini de göz önünde bulundurun.
  3. Pratik yaparsanız çok geliştirirsiniz. Her türlü sunumda göz kamaştıran bir duruş sergilemeniz, akıcı ve doğal bir konuşmaya sahip olmanız için çok sayıda prova yapmalısınız. Güçlü konuşmacılar sayısız prova yaparak, kendilerini o ana hazırlarlar.
  4. Odaklanın. Paylaşmak istediğiniz noktalara odaklanın. Konuşma sırasında hedeflediğiniz bu noktaları izleyicilerinizin dikkatine sunun.
  5. Konuşmayı bir yolculuk olarak görmelisiniz. İçeriğinizi hazırlayın, izleyicilerinizi hazırlayın ve sizi dinlerken nereye gitmek istiyorlarsa, onları oraya doğru yönlendirin, liderlik edin.
  6. Dikkatlerini elde edin. Konuşmanıza vurucu bir girişle başlayın. Bu aynı zamanda, mizahi bir yön göstermek için en uygun zamandır. İzleyicilerle göz teması kurun. İzleyicilerin baştan sona sizi görebildiklerinden emin olun.
  7. Güçlendirin ve enerji verin. İzleyicileriniz sizi takip edecektir. Bu nedenle konuşmanız sırasında tutkulu olun, enerji yayın. Söylediklerinizi enerji dolu bir şekilde karşı tarafa geçiremezseniz, izleyicilerinizi heyecanlandıramazsınız.
  8. Saygı Duyun. Sizi izleyenlere saygı duyun. Kaba olmayın ve düşmanca bir tavırla konuşmayın. Her sözünüzde sizi dinleyenlere saygı gösterdiğinizi onlara hissettirin.
  9. Yaşanmış bir olay anlatın. İyi konuşmacılar iyi hikaye anlatıcılarıdır. İzleyenler sizden onlara ders vermenizi istemezler. Harekete geçmek için ilham almak isterler. Öylesine anlatmalısınız ki, izleyiciler anlattığınız hikâyeyi yaşıyormuşçasına sizi dinlemelidir.
  10. Tiyatro yapmayın. Konuşma yapmak rol kesmek değildir! Sahneye önemli bir konuyu izleyicilerin dikkatine sunmak için çıkıyorsunuz. Yapay hareketler ve davranışlar izleyenlerin sizinle aralarına mesafe koymalarına sebep olur. Antipati yaratır.
  11. İnce ayar yapın. Ses tonunuzu ayarlayın. Bu şekilde izleyicilerin sizi takip etmesini kolaylaştırın. Ses tonunu yükseltip, indirerek insanların dikkatlerini üzerinizde tutun.
  12. Vücut lisanınıza dikkat edin. Kendinden emin duruşunuzu koruyun. Omuzlarınız dik ve göz temasınız salondaki izleyici gruplarıyla olsun.
  13. Nefes almayı unutmayın. Önemli fikirleri paylaşmadan önce ve paylaştıktan sonra bir duraklayın. Size çok uzunmuş gibi gelecek sessizlikten korkmayın. İyi bir duraklama, dinleyenlerin anlattıklarınızı tam olarak algılamalarını sağlar.
  14. Göz teması kurun. Gözünüzü sadece bir noktaya dikmeyin. Etrafa bakın ve sizi izleyenleri tarayın. Değişik noktalarda bulunan insanlarla kısa göz temasları kurun.
  15. Görsel malzemeleri akıllıca kullanın. Mesajınızı destekleyen görseller kullanın. Fakat görsellerin hikâyenizin yerini almasına izin vermeyin. Bir slaydı izleyenlere sakın okumayın.
  16. Özgüvenli bir duruş sergileyin. Sinirli ve kendini beğenmiş bir duruş sergilemekten kaçının. Gerekiyorsa maske takmış biri gibi davranın. Kendinize olan güveni izleyenlere gösterin.
  17. Kendiniz olun. Sakın başkalarını taklit etmeyin veya olduğunuzdan daha iyi biriymiş gibi davranmayın. Her yerde nasılsanız, sahnede de öyle olun.
  18. Övünmeyin. Uzmanlığınızı ifade etmek ve izleyenleri harekete geçirecek yaşanmış hikâyeler anlatmak çok etkilidir. Bununla beraber, alçakgönüllülük size övünmekten daha fazlasını kazandırır. Kendiniz hakkında bilgi verirken asla övünme tuzağına düşmeyin.
  19. Kalpten konuşun. Dostlarınızla konuşurcasına kendinizi kalpten ifade edin. Samimi, özgün ve olumlu olun.
  20. Kırılganlık gösterin. İnsan olduğunuzu, sizin de zayıf yönleriniz olduğunu izleyenlerin görmesini sağlayın. İnsanlar sizin de hata yapabildiğinizi gördüklerinde size bağlanmaları daha güçlü olacaktır.
  21. Baskın çıkmayın. Sohbet havasında konuşun, onlara hitap ederken “Ben ne dersem o olur” hissi uyandırmayın.
  22. Anlamlı konuşun. Kısa ve basit cümleler kurun. Acele etmeyin, yavaş ve akıcı bir şekilde konuşun.
  23. Tadında bırakın. İnsanlar saatlerine bakmaya ve yerlerinde duramamaya başlamadan önce konuşmanızı tamamlayın.
  24. Güçlü kapatın. Konuşmayı vurucu ve etkileyici bir noktayla kapatın. Etkileyici bir açılış ve kapanışın en önemli unsurlar olduğunu hatırlayın.
  25. Ulaşılabilir olun. Konuşmanızı tamamladıktan sonra ulaşılabilir olun. Bu şekilde insanlar akıllarındakileri sizinle paylaşabilirler. Böylece, sizi ve fikirlerinizi daha çok sahiplenirler.
  26. Akılda kalın. Ortalama bir konuşmacı veya iyi bir konuşmacı olmanız hak ettiğiniz ilgiyi size sağlamayacaktır. Bu amaçla, akılda kalıcı olmak için çok çalışın. İnsanların kalplerinde ve beyinlerinde yer edinmek için her şeyi yapın.
  27. Geribildirim isteyin. İnsanlardan size samimi geri bildirimler vermelerini isteyin. Prova sırasında ve konuşmadan sonra bu geribildirimleri talep edin. Bu şekilde güçlü yönlerinizi ve gelişime açık yönlerinizi görebilirsiniz ve buna göre konuşmalarınızı geliştirebilirsiniz.
  28. Dinleyin ve öğrenin. Diğer konuşmacıların ve uzmanların seminerlerde ve toplantılarda nasıl performans çıkardıklarını izleyin ve güçlü yönlerine dikkat edin.

 

İş Sunumlarınızı Benzersiz Kılmanız İçin 10 Etkili Yöntem

Presentation - Kopya3

Toplantılarda, seminerlerde veya açılışlarda yaptığınız her iş sunumu kariyeriniz için kritik öneme sahiptir. Kişisel markanızın toplum tarafından doğru algılanması, vermek istediğiniz fikir ve ilhamın hedef kitleniz tarafından kolayca alınabilmesi için sunum becerilerinizi geliştirmeniz önemlidir. Bu şekilde, aranan saygın bir profesyonel haline gelirsiniz.

Bugüne kadar yüzlerce profesyonelle yaptığımız sunum becerileri gelişim seanslarında profesyonellerin en fazla sıkıntı duyduğu ortak noktaları tek tek tespit ettik. Yaşanan sıkıntıları ortadan kaldırmak ve iş sunumlarında benzersiz olabilmek için 10 etkili yöntemi aşağıda sizinle paylaşıyorum.

  1. İzleyicileriniz hakkında araştırma yapın. Sizi izleyecek olan insanları etkilemek istiyorsanız, neleri önemsediklerini, nelerin onları motive ettiğini bilmeniz gerekir.
  2. Muhalif fikirlere yer verin. Sizi izleyenlerin fikirlerinizi eleştirmesine olanak sağlayın. Düşüncelerinizi nasıl tartışabileceklerini sunum içerisinde açıklayın. Muhalif fikirleri dikkate almamak onların yok olacağı anlamına gelmez. İzleyicilerin akıllarının bir köşesinde hep var olacaklardır.
  3. İyi bir hikaye ile başlayın. Açılış hikayeniz herkesi kendine çekebilmeli ve insanların gözünde canlanmalıdır.
  4. Ana mesajınızı 3 defa tekrarlayın. Tekrar hipnotiktir. İnsanların bilinçaltının arzu ettiğiniz yönde tepki vermesini istiyorsanız, giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinde mesajınızı tekrar edin.
  5. Defalarca prova edin. Konunun bütününde neleri söyleyeceğinizi biliyorsanız, kelimeleri unutmanıza veya düşüncelerinizin doğru bir sırada gelmeyeceğinden endişe etmenize neden yoktur. Yüksek sesle yapacağınız tekrarlar, düşünce katarlarınızı sıraya koyacak ve kulağa garip gelecek telaffuz hatalarını önceden tespit etmenizi ve düzeltmenizi sağlayacaktır. Sizi dinleyenler düzenli ve içeriklerin birbiriyle uyumlu olduğu güzel bir sunuşun keyfini çıkaracaklardır.
  6. Ezberleyin. Okuma notlarıyla sunum yapmaya çalışan birini gördüğünüzde dinleyiciler ile iletişimi zayıf ve göz teması sürekli kopan bir kişiyi de görürsünüz. Bu durum konuşmacının kendine olan güvenini de sarsar. Her kelimeyi ezberlemek zorunda değilsiniz. Sadece ana konularda akıcı olun ve bunları destekleyen örnekler kullanın.
  7. Göz teması. Karşınızdaki insanın gözlerinin içine bakmıyorsanız onu ikna edemezsiniz. Salondaki herkesin gözüyle temas kurabilmek için salonu bakışlarınızla tarayın.
  8. İyi bir kapanış hikayeniz olsun. Vermek istediğiniz mesajı destekleyen, insanların gözlerinde canlandırmasını sağlayan bir hikayeniz olmalıdır. Kapanışta kısa ve öz olan hikayeler tercih sebebidir. Özgün bir hikayeyi kısaca anlatmanız sizi izleyenlere büyük keyif verecektir. Kapanış hikayenizin beyinden çok kalplere seslenmesi mesajınızın daima hatırlanmasını sağlayacaktır.
  9. Madde madde yazıları insanlara göstermeyin. Çünkü sıkıcıdır. Tweet mesajı gibi kısa cümleleri maddeleştirmek yerine konuyla ilgili görselleri izleyicilerle paylaşın.
  10. Jestlerden destek alın. Kollarınızı vücudunuzun iki yanında birleştirerek sunum yapmanız doğal görünmeyecektir. İzleyenler sizi sinirli ve sıkıntılı olarak algılayacaklardır. İnsanlara güzel hikayeler ve yaşanmışlıklar anlattığınızı unutmayın. El ve kol hareketlerinizi anlattığınız konuyla uyumlu şekilde yönetin. “Küçük” kelimesini telaffuz ederken, elinizin baş ve işaret parmağı arasındaki kısa mesafeyi izleyicilere gösterin. “Büyük” kelimesini ifade ederken, iki elinizi yukarı kaldırın ve havada büyük bir daire çizerek aşağıda ellerinizi kenetleyin.

Presentation Tricks to Keep Your Audience Alert

curtainBest practices for presentations, including practicing and structuring your presentation effectively, are important to make a high quality show. Try using these 10 tricks to command your audience’s attention.

Presentations can be really good or really bad. Even the “okay” presentations–the ones that are well put-together but don’t particularly stand out–end up being really bad, and usually it’s for one reason: They’re boring. Boring presentations are reputation killers, and they can turn a room full of attentive professionals into a room full of sleepy zombies, checking their phones and counting the slides.

Best practices for presentations, including practicing and structuring your presentation effectively, are important to make a quality show. However, it’s the little things, the speaking and body language tricks you use, that will keep your audience awake long enough to hear it.

Start using these 10 tricks to command your audience’s attention:

1. Start off with something shocking. Don’t start off a presentation with something general and clunky, like a conventional introduction to your topic. If you have a bold conclusion planned, why not start out with a tease of it? For example, if your presentation builds to a conclusion that your company can change the way people talk to each other, start out by introducing a vision of that change. Inspire a bit of interest right off the bat, and people will be desperate to know how you got there. You can also use surprising statistics or eye-opening facts in the same way.

2. Tell a story. Humans take naturally to stories. Narratives are an evolutionary social tool we use to convey experiences, so we find it far easier to listen and relate to a story than we do a list of facts or statements. Transform anything you can in your presentation into a story format. Use real-life and invented examples, and use illustrative metaphors to prove your points. The more narratives you can weave into your overarching presentation, the more people will want to pay attention.

3. Go off script. It’s a good idea to prepare your presentation in advance, and even practice it a few times so you can iron out all the kinks. But once you’re on stage, you should probably abandon the cue cards altogether. At this point, you should be so familiar with your subject matter and so engrossed in your presentation that you can talk about it naturally in your sleep. Veer off course. People will be able to tell which lines you’ve rehearsed and which ones you haven’t.

4. Use emotional inflections in your voice. If you aren’t emotionally invested in whatever it is you’re presenting, you probably shouldn’t be the one presenting it. Be sure to show that emotion to the people listening to you. Get angry if the statistics call for it. Get excited about the solutions you propose. Get animated on the stage, and use emotional vocal inflections to put some real texture behind your words. Without that emotional inflection, you might as well hand your presentation to a robot to read.

5. Use the power of louds and softs. Speaking in one constant tone will bore your readers, even if you somehow manage to put some emotion behind it. Certainly, some sections or your presentation are more compelling or more important than others. Use the power of louds and softs to accentuate those differences. Speak softly when you can afford your users to trail off, and rise back up to a higher volume when you drive home an important point.

6. Alternate your pacing. Similarly, it’s a good idea to vary your pacing. Talk fast when it comes to background information that most people already know, or when you recap sections from earlier, then slow way down when it comes time to hammer in an important piece of information. Use the power of silence, but don’t become trapped in a predictable pattern of speech.

7. Call out individuals in the audience. This one demands a degree of improvisation, since you may not be able to predict the makeup or participation willingness of your audience until the day of your presentation. Try to get individual people involved in your presentation however you can. This may include taking them onstage for a demonstration or something far more innocuous like pointing to them when making a point.

8. Set up some jokes. Even the most serious of topics deserve some kind of humorous break. It’s your job to help people find humor throughout your presentation. If you can get them laughing, or at least smiling, you’ll keep their attention firm. Obviously, you’ll want your jokes to be appropriate, but don’t be afraid to push the boundaries–confident, unexpected humor tends to facilitate likeability.

9. Skip the data. If you can, avoid mentioning statistics and facts at all. Put them on a background slide for people to visualize independently of your presentation. People don’t attend presentations to be read information they could read themselves. They want new insights and personally related beliefs.

10. Never read a slide. Last, but certainly not least, you should never read from a slide directly during the course of your presentation (assuming you have some kind of slideshow in the background). Your audience can see the slides for themselves. Reading those slides aloud insults their intelligence and makes your presentation flat-out boring. Say something different, and let your slides speak for themselves.

Your presentation doesn’t have to be boring, so why would you let it be? Use these 10 useful tricks to keep your audience focused and engaged in your subject.