İNGİLİZCE SUNUM İÇERİK DANIŞMANLIĞI

Essentials of a Business Case in English

Define a Business Case

A business case brings together the benefits, disadvantages, costs, and risks of the current situation and future vision so that executive management can decide if the new project should go ahead.

When to Use a Business Case

The business case is needed when resource or expenditure on a project has to be justified. Approval is usually sought from the project sponsor and other interested parties.

For instance, the finance function may authorize funds and the IT department provides resources.

Is the Project Worth Doing?

Why are you starting a project?

Probably you’re doing it because you need to solve a problem.

Usually, the problem is something that gets in the way of achieving your goals. So it seems a project is about achieving goals and your goals won’t be realized unless you deal with the problem (or opportunity or circumstance).

If a project is worth doing you need to answer 4 simple questions:

  1. What is your goal?
  2. What’s stopping you from reaching the goal?
  3. How much change is needed to overcome the problem?
  4. Are you certain this will solve the problem?

Now, can you answer these questions quickly? Do you have evidence to support or refute your assumptions?

If not, it may not be worth starting a project.

Crafting a Business Case

The purpose of the business case is communication. Therefore, each section should be written in the parlance of the intended audience.

Moreover, it should only contain enough information to help decision making. When writing a business case, keep the following in mind:

  • The document should be brief and convey only the bare essentials,
  • Make it interesting, clear and concise,
  • Eliminate conjecture and minimize jargon,
  • Describe your vision of the future,
  • Demonstrate the value and benefits the project brings to the business, and
  • Keep the number of authors to a minimum to ensure consistent style and readability.

The project sponsor is responsible for preparing the business case. However, all appropriate team members should contribute to its development. Likewise, subject matter experts from other functions ― finance, HR, IT, service delivery, and so on ― can provide specialist information.

What’s more, those writing the business case should have a thorough understanding of the project’s aims and be able to merge the varied and potentially complex plans into one document using the following business case template.

The Business Case Template

What follows are the four steps to preparing a perfect business case template for your project.

It includes the following four sections:

  1. Executive Summary
  2. Finance
  3. Project Definition
  4. Project Organization
Section Section Heading Question Answered
1 EXECUTIVE SUMMARY
2 FINANCE
2.1 Financial Appraisal How much?
2.2 Sensitivity Analysis How much?
3 PROJECT DEFINITION
3.1 Background Information Why?
3.2 Business Objective Why?
3.3 Benefits and Limitations Why?
3.4 Option Identification and Selection What?
3.5 Scope, Impact, and Interdependencies What?
3.6 Outline Plan What? When? Who?
3.7 Market Assessment Context?
3.8 Risk Assessment Context?
3.9 Project Approach How?
3.10 Purchasing Strategy How?
4 PROJECT ORGANISATION
4.1 Project Governance How? Who?
4.2 Progress Reporting How?

Summary

In this article we showed you the main points of writing a proper business case. The most important point is that the business case should be concise and to the point. Therefore, keep the intended audience in mind when preparing each section and include supporting information in an appendix. This will enable you to outline effectively the business rationale for undertaking a project.

Business Storytelling For Leaders

Are you ready to build engagement, inspire people to take action and deliver results?

Benefits of Business Storytelling
  • Build strong relationship with existing and potential clients, customers and employees
  • Communicate effectively with everyone around you
  • Influence and inspire others to take action
  • Engage  clients, customers, employees
  • Illustrate your points and sell your services, ideas or products
  • Motivate and influence your team
  • Deliver your main points in a presentation
Workshop Content Overview
  • What is business storytelling and its importance?
  • Business storytelling styles
  • Crafting your stories
  • Making your stories shine
  • Practicing and delivering stories
  • Secret storytelling business
  • Getting your stories out there
  • Implementing storytelling into your organization
  • Giving it a go
Target Audience

Leaders who need to Influence and inspire others to take action during presentation or meetings.

Language

Workshop is being conducted in English or Turkish.

Training Duration

1 Day

Details

For further details please contact us.

 

 

 

 

How to Make a Killer Presentation

How many terrible PowerPoint presentations have you endured during your lifetime? While they may be the standard method of selling, informing, training or otherwise communicating key messages to important audiences, they’re easy to screw up. So what we should do to make a killer presentation.

  1. Create and maintain a slide library.

In other words, why spend time designing content someone in your organization likely already has created? Keep all your presentations in one central place using presentation management software, search for the content you need, update it if you need to and save whatever you’ve done in the slide library. The trick is to save slides individually with tags under categories, such as “company background,” “financials,” “services,” or “case studies.” When saving slides, make sure to include the date they were last updated so that everyone uses the most up-to-date slide.

  1. Include video and multi-media content.

There’s a reason people love YouTube. Video engages people. And if you can get your audience engaged you’re halfway to selling your message. What won’t hook them? A presentation composed of only bullet points. Just don’t overuse video or multimedia content–it can’t read a crowd and adjust focus depending on an audience’s reaction.

  1. Ask your audience questions.

It’s another way to get them engaged. Plus, it lets you gauge the audience’s interests and comprehension so you can react and tailor your pitch to better reel them in.

  1. Pause during remote presentations.

When you’re presenting to someone in another location you often can’t read their non-verbal cues. Build enough time into your presentation to stop every few minutes to gauge understanding and ask your audience if they have questions.

  1. Avoid putting too much content on a slide.

People can read or they can listen, but not both simultaneously. And, they can likely read faster than you can present. If so, not only are they not listening to you, but they are ahead of you. Too much content also can handicap a presenter if he or she ends up reading from a slide. No one wants to hear you read. They can read it themselves. Presenters can use speaker notes, but your voice should be used to give context to the content.

Etkileyici E-Posta Mesajları Nasıl Yazarsınız?

Her gün onlarca e-posta mesajı yazıyoruz ve her defasında daha iyisini, daha etkileyici olanını yazmak istiyoruz. Gönderdiğimiz e-posta mesajlarının iç ve dış müşterilerimizi etkilemesini, onları ikna etmesini ve ilham vermesini istiyoruz. Hatta, yazıya döktüğümüz fikir ve önerilerimizin bize hemen üst yönetim onayı veya satış getirmesini arzu ediyoruz.

E-posta mesajları her noktadan herkese kolayca ulaşmamıza ve kendimizi ifade etmemize imkan veriyor. Her yıl yüzlerce milyar e-posta insanlar arasında gidip geliyor. 2019 Yılına kadar e-posta mesaj adedinin 250 Milyar adede ulaşması bekleniyor. Bu demektir ki, sıra dışı bir şeyler yapmazsanız mesajlarınız bu e-posta bataklığında kaybolup gidecek, belki de okunmadan silinecektir.

E-posta mesajı yeni iş ilişkileri kurmak, mevcut olanları yönetmek ve iş anlaşmaları yapmak için çok faydalı bir araçtır. Bununla birlikte, iç ve dış müşterilerin dikkatini e-posta mesajlarınızda nasıl yakalayacağınızı bilmeniz gerekir.

Yeni işler alabilmek ve iş hedeflerimize ulaşabilmek için e-postayı saygın bir şekilde kullanmanız önemlidir. E-posta yoluyla insanlar üzerinde güçlü bir ilk izlenim sağlamanız mümkündür. Bunun için insanların posta kutularına bakışını ve size nasıl cevap verecekleri hakkında bir ön fikre sahip olmalısınız. Aksi takdirde, önemsediğiniz iş mesajınız bir spam seviyesinde değer görebilir, okunmadan kalabilir.

İşte size İngilizce veya Türkçe yazdığınız e-posta mesajlarınızda her zaman harika bir ilk izlenim yaratmak ve mesajlarınızı insanlara kolayca okutabilmek için üç önemli kural:

1. Merak uyandıran anlamlı ve yaratıcı yazı başlıkları kullanın

Bu ilk kuralın önemini anlatacak kelimeler yeterli olmaz. İnsanların bir mesajı okumadan önce ilk baktıkları şeylerden biri yazınızın başlığıdır. Ayrıca, gönderen kişinin isim ve soyadına da bakarlar. Yazının başlığı her şeyin belirleyicisidir. E-postanın okunmak için açılıp açılmayacağına başlık karar verdirir. Hedefi on ikiden vuran başlıklar merak uyandırır. Vasat başlıklar ise spam kategorisine düşme riski taşırlar. Hedef okuyucuya fayda sağlayan ve menfaatine yönelik hazırlanmış bir mesaj başlığı mesajı açtıracaktır. Mesajı okuyacak insanlar kazanma arzusuyla hemen harekete geçeceklerdir.

2. Cümlelerinizi ve yazınızı kısa tutun

Genellikle mesaj içerisinde üç kısa paragrafı aşmayın. İnsanların çok kısa bir dikkat kesilme süresi olduğunu aklınızdan çıkarmayın. Mesajınızı 30 saniye içerisinde karşı tarafa vermeniz gerekmektedir. Hemen sadede gelin. Madde madde cümleler oluşturun. Sakız gibi çektikçe uzayan uzun cümlelerden kaçının. Etki ve tesiri azaltmadan kısa ve öz cümlelerle mesajınızı verin.

3. Güven verin & saygınlık sağlayın

İlk izlenim son izlenimdir. Bu nedenle, baştan güveni verebilmeniz size büyük avantaj sağlayacaktır. Mesajınız, paylaştığınız konuda uzman olduğunuz fikrini karşı tarafa vermelidir. Çünkü, hepimiz uzman görüşüne ihtiyaç duyarız ve bunu elde etmek isteriz. Yazınızın bitiminde okuyucuya için her zaman bir açık kapı bırakmanız önemlidir. “Bu konularda sorularınız olması durumunda, her zaman beni çekinmeden arayabilirsiniz. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Saygılarımla” Bunun anlamı, sizinle çalışmaya her zaman hazırım demek olacaktır.

Speak & More is Proud To Present Finansbank Project

Türkiyeyi başarıya taşıyan bireysel ve ticari planlara 29 yıldır destek veren Finansbank, yöneticilerinin İş İngilizcesi konuşma ve sunum becerilerini Speak & More ile geliştiriyor!

finansbank

Finansbank, kritik öneme sahip görevlerde bulunan 120 yöneticisi için 4 ay süreyle Speak & More un özel bir gelişim programını uyguluyor. İngilizce etkili konuşma, sunum yapma ve profesyonel e-posta yazma becerilerini uzman eğitmenler nezaretinde geliştiriyorlar. Katılımcılar, yabancı meslektaşlarıyla iş yaparken kendilerini daha rahat ve hazır hissediyorlar.

Gulce Okan

“Önemli görevlerde bulunan yöneticilerimizin yabancı meslektaşları ve iş ortaklarıyla olan temaslarında yüksek kalitede iletişim kurmalarını arzu ediyoruz. 

Bu amaçla, Speak & More ile gerçekleştirilen eğitimlerle yöneticilerin İş İngilizcesi konuşma, sunum ve yazışma becerilerini dünya standartlarında geliştiriyoruz.

Yabancı ortaklı yapımızda yöneticilerimizin İngilizce yapılan toplantılarda meslektaşlarıyla kaliteli iletişim kurmaları öncelik verdiğimiz bir konudur. Profesyonel gelişimi hızlandıran bu popüler programı gerçekleştirmekten ve Speak & More  ile çalışmaktan mutluyuz.”

Gülçe Okan

Manager, Organisational Development and Internal Communications 

 

 

 

 

Usta Bir Konuşmacı Olmanız için 28 Etkili Yöntem

Üst düzey yöneticiler topluluğa hitaben yaptıkları konuşmalarda hedefledikleri grupları etkilemek için aşağıda belirtilen yirmi sekiz adet yöntemi uygulamakta. Acaba, siz bu tekniklerin kaçını kullanıyorsunuz?

Endişe etmenize gerek yok! İyi bir konuşmacı olabilmek için çok sıkıntı çekmek zorunda değilsiniz. Her beceride olduğu gibi burada da kendinizi geliştirebilir ve ustalaşabilirsiniz. Tek yapmanız gereken iyi bir eğitim alarak bolca pratik yapmanız olacaktır.

İşte size, usta bir konuşmacı olmanız için kullanmanız gereken yirmi sekiz etkili yöntem:

  1. İzleyicilerinizi tanıyın. Sizi izleyenlerin kimler olduğunu ve konuşmanızdan neler beklediklerini bilirseniz, hangi konuyu onlarla paylaşacağınızı iyi seçebilir ve insanların istediklerini onlara kolayca verebilirsiniz.
  2. Konuyu doğru belirleyin. Konuşma yapacağınız konuyu seçme özgürlüğünüz varsa, konunun zamanlamasına ve ortama uygunluğuna dikkat etmelisiniz. Konuya ne kadar hâkim olduğunuzu ve izleyicilerin ilgisini de göz önünde bulundurun.
  3. Pratik yaparsanız çok geliştirirsiniz. Her türlü sunumda göz kamaştıran bir duruş sergilemeniz, akıcı ve doğal bir konuşmaya sahip olmanız için çok sayıda prova yapmalısınız. Güçlü konuşmacılar sayısız prova yaparak, kendilerini o ana hazırlarlar.
  4. Odaklanın. Paylaşmak istediğiniz noktalara odaklanın. Konuşma sırasında hedeflediğiniz bu noktaları izleyicilerinizin dikkatine sunun.
  5. Konuşmayı bir yolculuk olarak görmelisiniz. İçeriğinizi hazırlayın, izleyicilerinizi hazırlayın ve sizi dinlerken nereye gitmek istiyorlarsa, onları oraya doğru yönlendirin, liderlik edin.
  6. Dikkatlerini elde edin. Konuşmanıza vurucu bir girişle başlayın. Bu aynı zamanda, mizahi bir yön göstermek için en uygun zamandır. İzleyicilerle göz teması kurun. İzleyicilerin baştan sona sizi görebildiklerinden emin olun.
  7. Güçlendirin ve enerji verin. İzleyicileriniz sizi takip edecektir. Bu nedenle konuşmanız sırasında tutkulu olun, enerji yayın. Söylediklerinizi enerji dolu bir şekilde karşı tarafa geçiremezseniz, izleyicilerinizi heyecanlandıramazsınız.
  8. Saygı Duyun. Sizi izleyenlere saygı duyun. Kaba olmayın ve düşmanca bir tavırla konuşmayın. Her sözünüzde sizi dinleyenlere saygı gösterdiğinizi onlara hissettirin.
  9. Yaşanmış bir olay anlatın. İyi konuşmacılar iyi hikaye anlatıcılarıdır. İzleyenler sizden onlara ders vermenizi istemezler. Harekete geçmek için ilham almak isterler. Öylesine anlatmalısınız ki, izleyiciler anlattığınız hikâyeyi yaşıyormuşçasına sizi dinlemelidir.
  10. Tiyatro yapmayın. Konuşma yapmak rol kesmek değildir! Sahneye önemli bir konuyu izleyicilerin dikkatine sunmak için çıkıyorsunuz. Yapay hareketler ve davranışlar izleyenlerin sizinle aralarına mesafe koymalarına sebep olur. Antipati yaratır.
  11. İnce ayar yapın. Ses tonunuzu ayarlayın. Bu şekilde izleyicilerin sizi takip etmesini kolaylaştırın. Ses tonunu yükseltip, indirerek insanların dikkatlerini üzerinizde tutun.
  12. Vücut lisanınıza dikkat edin. Kendinden emin duruşunuzu koruyun. Omuzlarınız dik ve göz temasınız salondaki izleyici gruplarıyla olsun.
  13. Nefes almayı unutmayın. Önemli fikirleri paylaşmadan önce ve paylaştıktan sonra bir duraklayın. Size çok uzunmuş gibi gelecek sessizlikten korkmayın. İyi bir duraklama, dinleyenlerin anlattıklarınızı tam olarak algılamalarını sağlar.
  14. Göz teması kurun. Gözünüzü sadece bir noktaya dikmeyin. Etrafa bakın ve sizi izleyenleri tarayın. Değişik noktalarda bulunan insanlarla kısa göz temasları kurun.
  15. Görsel malzemeleri akıllıca kullanın. Mesajınızı destekleyen görseller kullanın. Fakat görsellerin hikâyenizin yerini almasına izin vermeyin. Bir slaydı izleyenlere sakın okumayın.
  16. Özgüvenli bir duruş sergileyin. Sinirli ve kendini beğenmiş bir duruş sergilemekten kaçının. Gerekiyorsa maske takmış biri gibi davranın. Kendinize olan güveni izleyenlere gösterin.
  17. Kendiniz olun. Sakın başkalarını taklit etmeyin veya olduğunuzdan daha iyi biriymiş gibi davranmayın. Her yerde nasılsanız, sahnede de öyle olun.
  18. Övünmeyin. Uzmanlığınızı ifade etmek ve izleyenleri harekete geçirecek yaşanmış hikâyeler anlatmak çok etkilidir. Bununla beraber, alçakgönüllülük size övünmekten daha fazlasını kazandırır. Kendiniz hakkında bilgi verirken asla övünme tuzağına düşmeyin.
  19. Kalpten konuşun. Dostlarınızla konuşurcasına kendinizi kalpten ifade edin. Samimi, özgün ve olumlu olun.
  20. Kırılganlık gösterin. İnsan olduğunuzu, sizin de zayıf yönleriniz olduğunu izleyenlerin görmesini sağlayın. İnsanlar sizin de hata yapabildiğinizi gördüklerinde size bağlanmaları daha güçlü olacaktır.
  21. Baskın çıkmayın. Sohbet havasında konuşun, onlara hitap ederken “Ben ne dersem o olur” hissi uyandırmayın.
  22. Anlamlı konuşun. Kısa ve basit cümleler kurun. Acele etmeyin, yavaş ve akıcı bir şekilde konuşun.
  23. Tadında bırakın. İnsanlar saatlerine bakmaya ve yerlerinde duramamaya başlamadan önce konuşmanızı tamamlayın.
  24. Güçlü kapatın. Konuşmayı vurucu ve etkileyici bir noktayla kapatın. Etkileyici bir açılış ve kapanışın en önemli unsurlar olduğunu hatırlayın.
  25. Ulaşılabilir olun. Konuşmanızı tamamladıktan sonra ulaşılabilir olun. Bu şekilde insanlar akıllarındakileri sizinle paylaşabilirler. Böylece, sizi ve fikirlerinizi daha çok sahiplenirler.
  26. Akılda kalın. Ortalama bir konuşmacı veya iyi bir konuşmacı olmanız hak ettiğiniz ilgiyi size sağlamayacaktır. Bu amaçla, akılda kalıcı olmak için çok çalışın. İnsanların kalplerinde ve beyinlerinde yer edinmek için her şeyi yapın.
  27. Geribildirim isteyin. İnsanlardan size samimi geri bildirimler vermelerini isteyin. Prova sırasında ve konuşmadan sonra bu geribildirimleri talep edin. Bu şekilde güçlü yönlerinizi ve gelişime açık yönlerinizi görebilirsiniz ve buna göre konuşmalarınızı geliştirebilirsiniz.
  28. Dinleyin ve öğrenin. Diğer konuşmacıların ve uzmanların seminerlerde ve toplantılarda nasıl performans çıkardıklarını izleyin ve güçlü yönlerine dikkat edin.

 

İş Sunumlarınızı Benzersiz Kılmanız İçin 10 Etkili Yöntem

Presentation - Kopya3

Toplantılarda, seminerlerde veya açılışlarda yaptığınız her iş sunumu kariyeriniz için kritik öneme sahiptir. Kişisel markanızın toplum tarafından doğru algılanması, vermek istediğiniz fikir ve ilhamın hedef kitleniz tarafından kolayca alınabilmesi için sunum becerilerinizi geliştirmeniz önemlidir. Bu şekilde, aranan saygın bir profesyonel haline gelirsiniz.

Bugüne kadar yüzlerce profesyonelle yaptığımız sunum becerileri gelişim seanslarında profesyonellerin en fazla sıkıntı duyduğu ortak noktaları tek tek tespit ettik. Yaşanan sıkıntıları ortadan kaldırmak ve iş sunumlarında benzersiz olabilmek için 10 etkili yöntemi aşağıda sizinle paylaşıyorum.

  1. İzleyicileriniz hakkında araştırma yapın. Sizi izleyecek olan insanları etkilemek istiyorsanız, neleri önemsediklerini, nelerin onları motive ettiğini bilmeniz gerekir.
  2. Muhalif fikirlere yer verin. Sizi izleyenlerin fikirlerinizi eleştirmesine olanak sağlayın. Düşüncelerinizi nasıl tartışabileceklerini sunum içerisinde açıklayın. Muhalif fikirleri dikkate almamak onların yok olacağı anlamına gelmez. İzleyicilerin akıllarının bir köşesinde hep var olacaklardır.
  3. İyi bir hikaye ile başlayın. Açılış hikayeniz herkesi kendine çekebilmeli ve insanların gözünde canlanmalıdır.
  4. Ana mesajınızı 3 defa tekrarlayın. Tekrar hipnotiktir. İnsanların bilinçaltının arzu ettiğiniz yönde tepki vermesini istiyorsanız, giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinde mesajınızı tekrar edin.
  5. Defalarca prova edin. Konunun bütününde neleri söyleyeceğinizi biliyorsanız, kelimeleri unutmanıza veya düşüncelerinizin doğru bir sırada gelmeyeceğinden endişe etmenize neden yoktur. Yüksek sesle yapacağınız tekrarlar, düşünce katarlarınızı sıraya koyacak ve kulağa garip gelecek telaffuz hatalarını önceden tespit etmenizi ve düzeltmenizi sağlayacaktır. Sizi dinleyenler düzenli ve içeriklerin birbiriyle uyumlu olduğu güzel bir sunuşun keyfini çıkaracaklardır.
  6. Ezberleyin. Okuma notlarıyla sunum yapmaya çalışan birini gördüğünüzde dinleyiciler ile iletişimi zayıf ve göz teması sürekli kopan bir kişiyi de görürsünüz. Bu durum konuşmacının kendine olan güvenini de sarsar. Her kelimeyi ezberlemek zorunda değilsiniz. Sadece ana konularda akıcı olun ve bunları destekleyen örnekler kullanın.
  7. Göz teması. Karşınızdaki insanın gözlerinin içine bakmıyorsanız onu ikna edemezsiniz. Salondaki herkesin gözüyle temas kurabilmek için salonu bakışlarınızla tarayın.
  8. İyi bir kapanış hikayeniz olsun. Vermek istediğiniz mesajı destekleyen, insanların gözlerinde canlandırmasını sağlayan bir hikayeniz olmalıdır. Kapanışta kısa ve öz olan hikayeler tercih sebebidir. Özgün bir hikayeyi kısaca anlatmanız sizi izleyenlere büyük keyif verecektir. Kapanış hikayenizin beyinden çok kalplere seslenmesi mesajınızın daima hatırlanmasını sağlayacaktır.
  9. Madde madde yazıları insanlara göstermeyin. Çünkü sıkıcıdır. Tweet mesajı gibi kısa cümleleri maddeleştirmek yerine konuyla ilgili görselleri izleyicilerle paylaşın.
  10. Jestlerden destek alın. Kollarınızı vücudunuzun iki yanında birleştirerek sunum yapmanız doğal görünmeyecektir. İzleyenler sizi sinirli ve sıkıntılı olarak algılayacaklardır. İnsanlara güzel hikayeler ve yaşanmışlıklar anlattığınızı unutmayın. El ve kol hareketlerinizi anlattığınız konuyla uyumlu şekilde yönetin. “Küçük” kelimesini telaffuz ederken, elinizin baş ve işaret parmağı arasındaki kısa mesafeyi izleyicilere gösterin. “Büyük” kelimesini ifade ederken, iki elinizi yukarı kaldırın ve havada büyük bir daire çizerek aşağıda ellerinizi kenetleyin.

İş Sunumlarında Hikaye Anlatmanın Gücü (Storytelling)

Bir sunum yaparken hikayeler anlatmak çok başarılı birer dikkat çekicidir. Aslında hikayeler öyle etkileyicidir ki; her sunumun olmazsa olmazlarındandır. Mesajınızın iletimi çeşitli şekillerde yüz yüze iletişimi içeriyorsa, dinleyicilerinizi etkilemek için hikayeleri stratejik birer silah gibi kullanabilirsiniz.

Hikayeler, büyük resmi ve kazanç kanıtlarını gösterebilmeniz ya da itirazlarla başa çıkabilmeniz için kullanılmalıdır. Aslında en iyi mesajlar, baştan sona ilgi uyandırıcı olan bir hikayeyi atlatanlardır.

Hikayenin Gücü

Peki, hikaye anlatmak gibi zararsız bir hareket nasıl olur da dinleyicileriniz üzerinde böylesi inanılmaz etkiler bırakabilmektedir? Bizler yetişkin ve rasyonel insanlarız fakat bir film izlediğimizde üzüntü ya da korku hissedebiliriz ve hatta kendimizi daha da kaptırabilir ve gözyaşlarına boğulabiliriz. Bunun aslında kurgu olduğunu biliriz. Kahramanlar gerçekten ölmemiştir; o küçük çocuk anne ve babasını kaybetmemiştir, ama yine de ağlarız.

Beynimizin rasyonel kavramlarla ilgili bölümü gerçekte bir şey olmadığının farkında iken gerçek patron olan eski beyin, ilkel seviyedeki zekasıyla gerçeklik ve iyi anlatılmış bir hikaye arasındaki farkı ayırt edememektedir. Bu nedenle, beynimiz gözlerimizin yaşla dolmasına yol açan bir hormon selini salıvermektedir.

İyi hikayeler beyin ve bilinçaltımız üzerinde herhangi bir rasyonel durumdan çok daha büyük bir etkiye sahiptir. Bu nedenle, mutlaka hikayeler anlatın!  İyi hikayeler bir kavramı görsel ve somut hale getirir. Hikayeler, dikkat çekip duyguları canlandırmak için çok güçlü bir yoldur. Dinleyicilerin fayda bulduğu noktaların altını çizerek, yol gösterirler. İtiraz veya karşı koyma olmaksızın mesajınızı onlara ulaştırmanıza yardımcı olurlar.

Anlamlı ve iyi anlatılmış bir hikayeye paha biçilemez.  Öyleyse sunumlarda neden çok az hikayeyle karşılaşıyoruz? Gerçek sorun şu ki; kimse gerçekten nasıl hikaye anlatacağını bilmiyor. Ne yazık ki hikaye anlatmak iş dünyasındaki birçok kişinin eğitimini almadığı bir sanattır. İyi haberse, hikaye anlatma becerisinin eğitimle kolayca geliştirilebileceğidir. PowerPoint sunumunuzun iyi bir mesaj verdiğine inanabilirsiniz. Fakat gerçek şu dur ki; sunumunuz aslında dinleyicilerinizi mutlu etmekten uzak sıradan sarı sayfalara benzemektedir.

Heyecan Verici Bir Hikaye Nasıl Oluşturulur

Bir sunum içerisinde iyi bir hikaye oluşturmak ve izleyicileri etkiniz altına almak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  1. Anlattıklarınızın gerçekte olduğuna beyni inandıracak; görsel ve işitsel bileşenleri kullanarak duygusal etkilerle dolu bir dünya yaratın.
  2. Anlattığınız hikayeyle karşınızdaki kişilerin dünyasını açık bir şekilde bağdaştırın: Hikayenizi neden önemsesinler?
  3. Hikayenizin bir amacı olduğuna ve dinleyicilerle bir bağlantı kurduğuna emin olun. Bağlantıyı kurma işini onlara bırakmayın. Amacı olmayan bir hikaye, anlaşılmayan bir şaka gibidir. Boşa zaman harcamaktır.
  4. Hikaye kişisel olsun. “Bir kadın iş görüşmesine gitti” demeyin. “Lale iş görüşmesine gitti” deyin.
  5. Hikayenizin başkahramanı siz olmayın. Kendinizi abartılı anlatmaya başladığınızda insanların dikkatini kaybedeceğinizi bilin.
  6. Hikayenize tutku katın. Hikayeyi gerçekten yaşadığınızı ya da tecrübe ettiğinizi kanıtlayacak detaylar ekleyin. İnsanların beynini etkileyecek ve onların kendilerine hikayede bir yer bulmalarına yardımcı olacak duygusal izlenimler yaratın.
Başarı Faktörleri 

Hikayenizin vurucu etkisi iki faktöre bağlıdır:

  1. İçeriğiniz
  2. Onu nasıl sunduğunuz

Dinleyicilerinizi etkileyip çok geç olmadan hemen bugün arzu ettiğiniz yönde harekete geçmelerini sağlamak istiyorsanız, her iki alanda da kendinizi mükemmelleştirmelisiniz. Onların olayı gözlerinde canlandırmaları ve empati kurmalarını sağladığınızda; dinleyicileriniz üzerinde maksimum etki yaratmanız mümkün olur.

Zamanının en iyi Avukatlarından olan Moe Levine hikaye anlatımında, Hakimler ve Jüri üyelerinin kendi müvekkillerine empati göstermesini sağlamada gelişmiş bir beceriye sahipti.

Bir trafik kazasında her iki kolunu da kaybeden bir müvekkilli için tazminat davasının duruşmasında, Levine, mahkemeyi ve jüriyi çok şaşırtan bir şey yaptı. Uzun kapanış konuşmalarına alışık olan mahkeme üyelerini kısa ve duygusal olan yıkıcı bir görüntüyle baş başa bıraktı:

“Bildiğiniz gibi, yaklaşık bir saat önce öğle yemeği arası verdik. Mübaşir’in gelip sizi bir grup olarak, jüri odasında hazırlanan yemeğe götürdüğünü gördüm. Savunma Avukatı Mr. Horowitz’in müvekkiliyle birlikte öğle yemeğine gittiğini de gördüm. Ben de tabi ki kendi müvekkilime dönerek “Neden birlikte bir şeyler yemiyoruz?” diye ona sordum. Cadde’nin karşısındaki küçük lokantaya giderek biz de yemek yedik. (Fark edilen bir duraksama). Bayanlar ve Baylar müvekkilim Harold ile birlikte öğle yemeği yedim. Kolları olmadığı için o ise bir köpek gibi tabağını yalayarak yemek zorunda kaldı. Başka bir sözüm yok. Teşekkür ederim.”

Avukat Moe Levine, New York Eyalet mahkemesi tarihindeki en büyük tazminat davalarından bir tanesini bu şekilde kazanmıştır.

Sunumlarda anlatacağınız sıra dışı hikayelerle siz de izleyenlere arzu ettiğiniz yönde kararlar aldırmak isterseniz Speakandmore Presentation & Storytelling Workshoplarına katılabilirsiniz.

Tarkan Karabel

Uzman Eğitmen

How to Become a Great Business Storyteller?

We tell stories to our coworkers and peers all the time to persuade them to support our projects, to explain to an employee how he might improve or to inspire a team that is facing challenges. It’s an essential skill, but what makes a compelling story in a business context? And how can you improve your ability to tell stories that persuade?

Current Situation

In our information saturated age, business leaders “won’t be heard unless they’re telling stories. Facts and figures and all the rational things that we think are important in the business world actually don’t stick in our minds at all. On the contrary, stories create sticky memories by attaching emotions to things that happen. That means leaders who can create and share good stories will have a powerful advantage over others. Fortunately, everyone has the ability to become a better storyteller. It can be taught and learned. Here’s how to use business storytelling to your benefit.

Start with a message 

Every storytelling exercise should begin by asking: Who is my audience and what will be the message? What do I want to share with them? Each decision about your story should flow from those questions. What is the core moral that I am trying to implant in my team? For instance, if your team is behaving as if the failure is not an option, you might decide to impart the message that failure is actually the brother of success. Or if you are trying to convince senior leaders to take a risk by supporting your project, you could convey that most companies are built on taking smart risks. First settle on your ultimate message; then you can figure out the best way to illustrate it.

Use your own experiences

The best business storytellers look to their own memories and life experiences for ways to illustrate their message. What events in your life make you believe in the idea you are trying to share? Think of a moment in which your own failures led to success in your career, or a lesson that a parent or mentor imparted. Any of these things can be interesting emotional entry points to a story. There may be a tendency not to want to share personal details at work, but anecdotes that illustrate struggle, failure, and barriers overcome are what make leaders appear authentic and accessible. The key is to show your vulnerability.

Don’t make yourself the hero

Don’t make yourself the star of your own story. A story about your  dream office or your achieved business contracts  is not going to move your employees. You can be a central figure but the ultimate focus should be on people, lessons you’ve learned or events you’ve witnessed. Whenever possible, you should endeavor to make the audience or employees the hero. It increases their engagement and willingness to buy in to your message.

One of the main reasons we listen to stories is to create a deeper belief in ourselves. But when the storyteller talks about how great they are, the audience shuts down automatically.  The more you celebrate your own decisions, the less likely your audience will connect with you and your message.

Focus on a struggle

A story without a challenge simply isn’t very interesting. Good storytellers understand that a story needs conflict. Is there a competitor that needs to be bested? A market challenge that needs to be overcome? A change-resistant industry that needs to be transformed? Don’t be afraid to suggest the road ahead will be difficult. We actually like to be told it’s going to be hard. Smart leaders tell employees: “This is going to be tough. But if we all pull together and hang in there, we’ll achieve something amazing in the end.”

A well-crafted story embedded with that kind of a rallying cry means you don’t have to demand change or effort. People will become your partners in change because they want to be part of the journey.

Simple is the best

Not every story you tell has to be a surprising. Some of the most successful and memorable stories are relatively simple and straightforward. Don’t let needless details to detract from your core message. Work from the principle that “less is more”. One of the biggest mistakes you can make is putting in too much detail. Don’t tell your audience what day of the week it was, for instance, or what shoes you were wearing if it doesn’t advance the story in an artful way. But transporting your audience with a few interesting, well-placed details like how you felt, the expression on a face, can help immerse your listeners and drive home your message.

Practice makes perfect

Storytelling is a real art form that requires repeated effort to get right. Practice with friends, loved ones, and trusted colleagues to hone your message into the most effective and efficient story. And remember that the rewards can be immense. Stories are the original viral tools. Once you tell a very compelling story, the first thing someone does is to think, “Who can I can tell this story to?”So, for the extra five minutes you spend encoding a leadership communication in a story, you’re going to see returns that last for months and maybe even years.

To join our business storytelling workshops, you can always contact us

How to Write Effective Content in English

ContentEffective content is writing that engages and -most of all- achieves your business goals, such as closing sales, getting appointments, etc. It’s the content that people actually willing to read.

 

  1. Write for your target audience, not for yourself. Use the language they understand and address what’s important to them (more than what’s important to you). Speak to them and their needs. Provide answers to questions or concerns they may have.
  2. Stories are more interesting and memorable than cold facts and figures. Write like the human being you are, not like a business robot.
  3. Focus on headings.Eighty percent of people read all the headlines, whereas only 20 percent read all the content on a page. Know that regardless of how good your content is, most people will scan it quickly, hunting for what they want. Make the hunting easy with great headlines.
  4. Summarize any important points or conclusions right at the start of a page. In case people stop reading there, they can still get the idea of it.
  5. One page = one focus. After someone reads any page, what should he or she do? Be clear about the next step through forms, links, buttons, or any type of call to action. Examples: Buy your product, sign up for your mailing list, read another related article, or leave a comment. Pick one next-step action, but not all of them.
  6. Don’t focus on selling. Honesty works, as does teaching or simply explaining how something works. Focus on the benefits to your audience, not on the features.
  7. Become a curator, not a collector of words.Edit, Edit & Edit. Cut as much as possible. Bother only with getting your point across clearly.
  8. Provide proof. Can you back up your claims with testimonials? Use case studies, real-world examples, success stories, or even embedded tweets from your audience that praise your work/product.
  9. Be 100 percent technically correct. No grammar issues, passive voice, or spelling mistakes.

The most important point is: Write with true passion for what you do.Show your enthusiasm for how your business helps your customers. Show your readers why you care about them and they’ll care about what you do in return.